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15 errori più comuni sulle risposte di esame PRINCE2 Foundation

15 errori più comuni sulle risposte di esame PRINCE2 Foundation

L’esame PRINCE2 Foundation è un passaggio cruciale per chi desidera certificarsi come professionista nella gestione di progetti. Analizzando i risultati e le statistiche di oltre 220 partecipanti alla mia simulazione alla pagina web https://gennarodermes.com/simulazione-esame-prince2-foundation-60-domande/, ho identificato le 15 aree più problematiche che hanno generato errori comuni. Di seguito, spiegherò ciascun errore e fornirò chiarimenti e suggerimenti pratici per evitarli.

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Veniamo al TEST di Simulazione di Esame Prince2 Foundation, ecco i 15 errori più frequenti: 

1. Scopo del processo di Gestione della Consegna dei Prodotti (Managing Product Delivery)

Errore comune: Confusione sugli obiettivi del processo, in particolare sulla responsabilità di informare il Project Board.

Risultati del test: Il 20,6% dei partecipanti ha risposto correttamente.

Chiarimento: Il processo di Gestione della Consegna dei Prodotti si concentra sull’accordo sui Work Package tra il Project Manager e i Team Manager, garantendo che i prodotti siano consegnati con la qualità prevista. Non è responsabilità di questo processo informare il Project Board: questo rientra nel Controllo di una Fase.

Suggerimento: Rivedi la distinzione tra i processi “Managing Product Delivery” e “Controlling a Stage” nel manuale PRINCE2.


2. Controlli basati sul tempo

Errore comune: Identificare erroneamente il Checkpoint Report come un controllo basato sul tempo.

Risultati del test: Solo il 16,3% dei partecipanti ha identificato correttamente l’End Stage Report.

Chiarimento: Il Checkpoint Report è prodotto in base a eventi o necessità specifiche, mentre l’End Stage Report è un controllo chiaramente definito su base temporale.

Suggerimento: Studia la relazione tra controlli basati sugli eventi e quelli basati sul tempo, con particolare attenzione alla documentazione ufficiale.


3. Ruoli di gestione che possono innescare la chiusura prematura del progetto

Errore comune: Attribuire al Project Manager la responsabilità di chiudere un progetto prematuramente.

Risultati del test: Il 65% dei partecipanti ha scelto correttamente il Project Board.

Chiarimento: Solo il Project Board ha l’autorità di approvare una chiusura anticipata, basandosi sui dati forniti dal Project Manager e altri stakeholder.

Suggerimento: Approfondisci i ruoli e le responsabilità del Project Board.


4. Gestione dei Rischi nel Processo di Gestione dei Limiti di Fase

Errore comune: Difficoltà nel comprendere come il registro dei rischi venga aggiornato in questa fase.

Risultati del test: Solo il 25,6% dei partecipanti ha risposto correttamente.

Chiarimento: Il registro dei rischi viene rivisto per includere eventuali nuove minacce o opportunità identificate, garantendo che le strategie di mitigazione siano adeguate.

Suggerimento: Familiarizza con la sequenza logica delle attività di risk management nei processi PRINCE2.


5. Principio di gestione per eccezione

Errore comune: Confondere questo principio con il controllo quotidiano del progetto.

Risultati del test: Il 65,6% ha identificato correttamente la gestione per eccezione come un principio centrale.

Chiarimento: La gestione per eccezione consente al Project Manager di operare entro tolleranze definite per tempo, costo, ambito, e qualità. Solo quando queste tolleranze vengono superate, il Project Board deve intervenire.

Suggerimento: Concentrati sull’importanza delle tolleranze e su come vengono applicate in PRINCE2.


6. Prima attività nel processo di Avvio del Progetto

Errore comune: Credere che la pianificazione sia il primo passo.

Risultati del test: Solo il 12,5% dei partecipanti ha scelto correttamente la nomina dell’Executive e del Project Manager.

Chiarimento: La prima attività nel processo di Starting Up a Project è nominare l’Executive e il Project Manager. Questo garantisce leadership chiara fin dall’inizio.

Suggerimento: Rivedi la sequenza delle attività iniziali nel processo “Starting Up a Project”.


7. Prodotto che costituisce il ‘contratto’ tra il Project Manager e il Project Board

Errore comune: Scegliere il Project Brief invece del Project Initiation Documentation (PID).

Risultati del test: Il 61,9% dei partecipanti ha indicato correttamente il PID.

Chiarimento: Il PID è il documento che definisce formalmente gli accordi tra il Project Manager e il Project Board.

Suggerimento: Analizza gli elementi costitutivi del PID e il loro ruolo nella gestione del progetto.


8. Principio del Focus on Products

Errore comune: Non riconoscere l’importanza della descrizione dettagliata del prodotto.

Risultati del test: L’81,3% dei partecipanti ha riconosciuto correttamente il principio “Focus on Products”.

Chiarimento: Questo principio richiede che ogni prodotto abbia una descrizione chiara, con criteri di qualità definiti per garantire la soddisfazione del cliente.

Suggerimento: Esamina il legame tra il principio Focus on Products e il Product Description.


9. Ruoli dei principali stakeholder

Errore comune: Identificare erroneamente gli stakeholder primari come “Users, Suppliers, and Customers”.

Risultati del test: L‘86,3% dei partecipanti ha riconosciuto correttamente “Business, Users, and Suppliers”.

Chiarimento: PRINCE2 identifica “Business, Users, and Suppliers” come le tre categorie principali di stakeholder.

Suggerimento: Rivedi i ruoli degli stakeholder nel tema “Organization” del manuale PRINCE2.


10. Tecnica di pianificazione basata sul prodotto

Errore comune: Non comprendere come questa tecnica riduca il rischio di errori nella definizione dello scope.

Risultati del test: Solo il 26,9% dei partecipanti ha risposto correttamente.

Chiarimento: La pianificazione basata sul prodotto garantisce che tutti gli output necessari siano identificati e pianificati prima di considerare le attività.

Suggerimento: Esercitati nell’applicazione della tecnica di pianificazione basata sul prodotto attraverso casi studio.


11. Uso del Registro di Qualità (Quality Register)

Errore comune: Confondere il Quality Register con il Daily Log.

Risultati del test: Solo l‘8,8% ha risposto correttamente.

Chiarimento: Il Quality Register è utilizzato per documentare i risultati delle revisioni di qualità e le azioni di follow-up, mentre il Daily Log è uno strumento informale per note giornaliere.

Suggerimento: Consulta gli esempi pratici nel manuale PRINCE2 per distinguere i due strumenti.


12. Principio della Giustificazione Continua del Business (Continued Business Justification)

Errore comune: Confondere questo principio con la gestione per tolleranze.

Risultati del test: Il 73,8% ha identificato correttamente la Giustificazione Continua del Business come principio fondamentale.

Chiarimento: Questo principio garantisce che il progetto rimanga valido dal punto di vista aziendale durante tutto il suo ciclo di vita.

Suggerimento: Focalizzati sulla relazione tra Business Case e giustificazione continua.


13. Prima attività nella gestione del rischio

Errore comune: Credere che il primo passo sia pianificare o implementare strategie di mitigazione.

Risultati del test: Il 92,5% ha risposto correttamente che il primo passo è identificare i rischi.

Chiarimento: L’identificazione dei rischi è il primo passo nel ciclo di gestione del rischio, seguito da valutazione, pianificazione e implementazione.

Suggerimento: Rivedi i passi della gestione del rischio nel tema “Risk” di PRINCE2.


14. Ruolo del Senior User

Errore comune: Credere che il Senior User non sia responsabile dei benefici utente.

Risultati del test: Solo il 54,4% ha risposto correttamente.

Chiarimento: Il Senior User è responsabile di garantire che i benefici previsti per l’utente siano raggiunti.

Suggerimento: Consulta il capitolo sui ruoli e responsabilità del Senior User.


15. Budget per i cambiamenti (Change Budget)

Errore comune: Confondere il budget per i cambiamenti con il budget per le tolleranze.

Risultati del test: Solo il 23,8% ha identificato correttamente il Change Budget come destinato alle modifiche approvate.

Chiarimento: Il Change Budget è riservato per gestire modifiche approvate al baseline del progetto.

Suggerimento: Studia come il Change Budget viene gestito all’interno del tema “Change”.


Conclusione

Comprendere e applicare correttamente i principi, i processi e i temi di PRINCE2 è fondamentale per superare l’esame Foundation. Utilizzando queste spiegazioni e suggerimenti, potrai evitare gli errori comuni e rafforzare la tua preparazione.

Per approfondire ulteriormente, consulta il manuale ufficiale PRINCE2 e metti in pratica i concetti affrontando esercitazioni mirate. 

Se hai ancora di bisogno di aiuto, di chiarimenti, di qualche esigenza specifica, non esitare a contattarmi. 

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