15 errori più comuni sulle risposte di esame PRINCE2 Foundation
L’esame PRINCE2 Foundation è un passaggio cruciale per chi desidera certificarsi come professionista nella gestione di progetti. Analizzando i risultati e le statistiche di oltre 220 partecipanti alla mia simulazione alla pagina web https://gennarodermes.com/simulazione-esame-prince2-foundation-60-domande/, ho identificato le 15 aree più problematiche che hanno generato errori comuni. Di seguito, spiegherò ciascun errore e fornirò chiarimenti e suggerimenti pratici per evitarli.
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Veniamo al TEST di Simulazione di Esame Prince2 Foundation, ecco i 15 errori più frequenti:
1. Scopo del processo di Gestione della Consegna dei Prodotti (Managing Product Delivery)
Errore comune: Confusione sugli obiettivi del processo, in particolare sulla responsabilità di informare il Project Board.
Risultati del test: Il 20,6% dei partecipanti ha risposto correttamente.
Chiarimento: Il processo di Gestione della Consegna dei Prodotti si concentra sull’accordo sui Work Package tra il Project Manager e i Team Manager, garantendo che i prodotti siano consegnati con la qualità prevista. Non è responsabilità di questo processo informare il Project Board: questo rientra nel Controllo di una Fase.
Suggerimento: Rivedi la distinzione tra i processi “Managing Product Delivery” e “Controlling a Stage” nel manuale PRINCE2.
2. Controlli basati sul tempo
Errore comune: Identificare erroneamente il Checkpoint Report come un controllo basato sul tempo.
Risultati del test: Solo il 16,3% dei partecipanti ha identificato correttamente l’End Stage Report.
Chiarimento: Il Checkpoint Report è prodotto in base a eventi o necessità specifiche, mentre l’End Stage Report è un controllo chiaramente definito su base temporale.
Suggerimento: Studia la relazione tra controlli basati sugli eventi e quelli basati sul tempo, con particolare attenzione alla documentazione ufficiale.
3. Ruoli di gestione che possono innescare la chiusura prematura del progetto
Errore comune: Attribuire al Project Manager la responsabilità di chiudere un progetto prematuramente.
Risultati del test: Il 65% dei partecipanti ha scelto correttamente il Project Board.
Chiarimento: Solo il Project Board ha l’autorità di approvare una chiusura anticipata, basandosi sui dati forniti dal Project Manager e altri stakeholder.
Suggerimento: Approfondisci i ruoli e le responsabilità del Project Board.
4. Gestione dei Rischi nel Processo di Gestione dei Limiti di Fase
Errore comune: Difficoltà nel comprendere come il registro dei rischi venga aggiornato in questa fase.
Risultati del test: Solo il 25,6% dei partecipanti ha risposto correttamente.
Chiarimento: Il registro dei rischi viene rivisto per includere eventuali nuove minacce o opportunità identificate, garantendo che le strategie di mitigazione siano adeguate.
Suggerimento: Familiarizza con la sequenza logica delle attività di risk management nei processi PRINCE2.
5. Principio di gestione per eccezione
Errore comune: Confondere questo principio con il controllo quotidiano del progetto.
Risultati del test: Il 65,6% ha identificato correttamente la gestione per eccezione come un principio centrale.
Chiarimento: La gestione per eccezione consente al Project Manager di operare entro tolleranze definite per tempo, costo, ambito, e qualità. Solo quando queste tolleranze vengono superate, il Project Board deve intervenire.
Suggerimento: Concentrati sull’importanza delle tolleranze e su come vengono applicate in PRINCE2.
6. Prima attività nel processo di Avvio del Progetto
Errore comune: Credere che la pianificazione sia il primo passo.
Risultati del test: Solo il 12,5% dei partecipanti ha scelto correttamente la nomina dell’Executive e del Project Manager.
Chiarimento: La prima attività nel processo di Starting Up a Project è nominare l’Executive e il Project Manager. Questo garantisce leadership chiara fin dall’inizio.
Suggerimento: Rivedi la sequenza delle attività iniziali nel processo “Starting Up a Project”.
7. Prodotto che costituisce il ‘contratto’ tra il Project Manager e il Project Board
Errore comune: Scegliere il Project Brief invece del Project Initiation Documentation (PID).
Risultati del test: Il 61,9% dei partecipanti ha indicato correttamente il PID.
Chiarimento: Il PID è il documento che definisce formalmente gli accordi tra il Project Manager e il Project Board.
Suggerimento: Analizza gli elementi costitutivi del PID e il loro ruolo nella gestione del progetto.
8. Principio del Focus on Products
Errore comune: Non riconoscere l’importanza della descrizione dettagliata del prodotto.
Risultati del test: L’81,3% dei partecipanti ha riconosciuto correttamente il principio “Focus on Products”.
Chiarimento: Questo principio richiede che ogni prodotto abbia una descrizione chiara, con criteri di qualità definiti per garantire la soddisfazione del cliente.
Suggerimento: Esamina il legame tra il principio Focus on Products e il Product Description.
9. Ruoli dei principali stakeholder
Errore comune: Identificare erroneamente gli stakeholder primari come “Users, Suppliers, and Customers”.
Risultati del test: L‘86,3% dei partecipanti ha riconosciuto correttamente “Business, Users, and Suppliers”.
Chiarimento: PRINCE2 identifica “Business, Users, and Suppliers” come le tre categorie principali di stakeholder.
Suggerimento: Rivedi i ruoli degli stakeholder nel tema “Organization” del manuale PRINCE2.
10. Tecnica di pianificazione basata sul prodotto
Errore comune: Non comprendere come questa tecnica riduca il rischio di errori nella definizione dello scope.
Risultati del test: Solo il 26,9% dei partecipanti ha risposto correttamente.
Chiarimento: La pianificazione basata sul prodotto garantisce che tutti gli output necessari siano identificati e pianificati prima di considerare le attività.
Suggerimento: Esercitati nell’applicazione della tecnica di pianificazione basata sul prodotto attraverso casi studio.
11. Uso del Registro di Qualità (Quality Register)
Errore comune: Confondere il Quality Register con il Daily Log.
Risultati del test: Solo l‘8,8% ha risposto correttamente.
Chiarimento: Il Quality Register è utilizzato per documentare i risultati delle revisioni di qualità e le azioni di follow-up, mentre il Daily Log è uno strumento informale per note giornaliere.
Suggerimento: Consulta gli esempi pratici nel manuale PRINCE2 per distinguere i due strumenti.
12. Principio della Giustificazione Continua del Business (Continued Business Justification)
Errore comune: Confondere questo principio con la gestione per tolleranze.
Risultati del test: Il 73,8% ha identificato correttamente la Giustificazione Continua del Business come principio fondamentale.
Chiarimento: Questo principio garantisce che il progetto rimanga valido dal punto di vista aziendale durante tutto il suo ciclo di vita.
Suggerimento: Focalizzati sulla relazione tra Business Case e giustificazione continua.
13. Prima attività nella gestione del rischio
Errore comune: Credere che il primo passo sia pianificare o implementare strategie di mitigazione.
Risultati del test: Il 92,5% ha risposto correttamente che il primo passo è identificare i rischi.
Chiarimento: L’identificazione dei rischi è il primo passo nel ciclo di gestione del rischio, seguito da valutazione, pianificazione e implementazione.
Suggerimento: Rivedi i passi della gestione del rischio nel tema “Risk” di PRINCE2.
14. Ruolo del Senior User
Errore comune: Credere che il Senior User non sia responsabile dei benefici utente.
Risultati del test: Solo il 54,4% ha risposto correttamente.
Chiarimento: Il Senior User è responsabile di garantire che i benefici previsti per l’utente siano raggiunti.
Suggerimento: Consulta il capitolo sui ruoli e responsabilità del Senior User.
15. Budget per i cambiamenti (Change Budget)
Errore comune: Confondere il budget per i cambiamenti con il budget per le tolleranze.
Risultati del test: Solo il 23,8% ha identificato correttamente il Change Budget come destinato alle modifiche approvate.
Chiarimento: Il Change Budget è riservato per gestire modifiche approvate al baseline del progetto.
Suggerimento: Studia come il Change Budget viene gestito all’interno del tema “Change”.
Conclusione
Comprendere e applicare correttamente i principi, i processi e i temi di PRINCE2 è fondamentale per superare l’esame Foundation. Utilizzando queste spiegazioni e suggerimenti, potrai evitare gli errori comuni e rafforzare la tua preparazione.
Per approfondire ulteriormente, consulta il manuale ufficiale PRINCE2 e metti in pratica i concetti affrontando esercitazioni mirate.
Se hai ancora di bisogno di aiuto, di chiarimenti, di qualche esigenza specifica, non esitare a contattarmi.